畢業證書和學位證書是重要的學歷證明文件,一旦丟失,可能會給個人的學習、工作和生活帶來諸多不便。中國石油大學(華東)為解決畢業生證書丟失的問題,提供了補辦“畢業證明書”和“學歷學位證明”的服務。
一、畢業證書丟失怎么辦?
畢業證書遺失后,無法補辦新的畢業證書,但可以補辦“畢業證明書”或開具“學歷學位證明”。以下是補辦“畢業證明書”的具體流程和所需材料:
(一)所需材料
個人申請:寫清楚證書丟失原因及申請理由,本申請需要手寫并本人簽名。
畢業證書發放登記表復印件:一份(學校檔案館復印,需加蓋學校檔案館公章,無紅色印章者無效)。
入學審批表復印件:一份(學校檔案館復印,需加蓋學校檔案館公章,無紅色印章者無效;2000年以前(含2000年)的畢業生需要,2000年以后的畢業生不需要準備)。
身份證原件及復印件:一份(新版身份證正反面復印在一張紙上)。
兩寸照片:1張(免冠近照,最好為藍色背景)及照片電子版(電子照片大小為20-30k,以補證申請人的姓名命名后發送至xjgl@upc.edu.cn)。
(二)辦理流程
提交申請:攜帶上述材料到中國石油大學(華東)教務處學業與學籍管理科提交申請。
審核材料:學校會對提交的材料進行審核,審核通過后,將上報教育局進行最終審核。
領取證明:審核通過后,學校會通知申請人領取“畢業證明書”。
二、學位證書丟失怎么辦?
學位證書遺失后,無法補辦新的學位證書,但可以開具“學歷學位證明”。以下是開具“學歷學位證明”的具體流程和所需材料:
(一)所需材料
畢業證書發放登記表復印件:一份(學校檔案館復印,需加蓋學校檔案館公章,無紅色印章者無效)。
本人身份證:原件及復印件一份(新版身份證正反面復印在一張紙上)。
兩寸照片:1張(免冠近照,最好為藍色背景)。
(二)辦理流程
提交申請:攜帶上述材料到中國石油大學(華東)教務處學業與學籍管理科提交申請。
審核材料:學校會對提交的材料進行審核,審核通過后,將出具“學歷學位證明”。
領取證明:審核通過后,學校會通知申請人領取“學歷學位證明”。
三、委托辦理
如果本人無法親自到場辦理,可以委托他人代為辦理。被委托人需攜帶以下材料:
委托書:需有委托人及被委托人雙方的基本身份信息(主要包含姓名、性別、身份證號碼等)、聯系方式、委托事項、委托人的親筆簽名以及委托人的身份證正反面復印在委托書的最下方。
被委托人身份證原件及復印件:一份(新版身份證正反面復印在一張紙上)。
四、聯系方式
電話:0532-86981303
地點:行政樓0910房間(唐島灣校區)。
畢業證書和學位證書的丟失雖然會給個人帶來不便,但通過上述補辦流程,可以有效地解決這一問題。希望以上信息對您有所幫助。